父母の会 - 各種届出

このページでは父母の会への各種届出について説明します：

ケース	届出時期	届出内容と方法
編入する時	編入当日	父母の会室へお越しください。お子さんの授業が始まりましたら、保護者の方のみ父母の会室へお越しください（ご夫婦でお越しいただく必要はありません）。30分ほど時間を頂いて父母の会活動について説明し、その場で必要書類に記入していただきます。
退学する時	退学が決まったら出来るだけ早く	異動届（退学）を提出してください。指定様式（PDF形式）（父母の会室にも用紙があります）に必要事項をご記入の上、父母の会室へ提出してください。保護者の方が来れない場合には、代理の方に持ってきていただいても結構です。
休学する時	休学が決まったらできるだけ早く	異動届（休学）を提出してください。指定様式（PDF形式）（父母の会室にも用紙があります）に必要事項をご記入の上、父母の会室へ提出してください。保護者の方が来れない場合には、代理の方に持ってきていただいても結構です。
復学する時	復学当日	異動届（復学）を提出してください。指定様式（PDF形式）（父母の会室にも用紙があります）に必要事項をご記入の上、父母の会室へ提出してください。保護者の方が来れない場合には、代理の方に持ってきていただいても結構です。 ※ 年度初めから休学された場合など、年度の必要書類が未提出の方には父母の会より追加書類の提出をお願いする場合があります。
一時帰国の予定が決まった（変わった）時	予定が決まったら出来るだけ早く	一時帰国予定届を提出してください。指定様式（父母の会室に用紙があります）に必要事項をご記入の上、父母の会室へ提出してください。保護者の方が来れない場合には、代理の方に持ってきていただいても結構です。一時帰国期間中に既に当番が割り当てられている場合には、「当番予定日に当番が出来なくなった時」の対処も必ず行ってください。
連絡先が変わった時	新しい連絡先が決まったらできるだけ早く	連絡先変更届を提出してください。指定様式（PDF形式）（父母の会室にも用紙があります）に必要事項をご記入の上、父母の会室へ提出してください。保護者の方が来れない場合には、代理の方に持ってきていただいても結構です。ご家庭のご住所の届出は必要ありません。電話番号、メールアドレス、緊急連絡先（父・母）が変更された場合のみ届け出てください。
やむを得ない事情で父母の会活動への参加継続が困難になった時	出来るだけ早く	父母の会室へお越しになるか、父母の会役員にご相談ください。今後の父母の会活動への参加形態に関しては、その後の話し合いを経て決定されます。
当番予定日に当番が出来なくなった時	出来るだけ早く	各自で当番の代わりの方を見つけて交代し、忘れずに交代前と交代後の両当番日の幹事へ変更の連絡をしてください。幹事の連絡先はお配りしている当番表に記されています。 ※ この手続きを怠ると、当番活動の必要人員が揃わずに当番活動全体に支障をきたしますので、忘れずに必ず行ってください。
当番当日に急に都合が悪くなった時	当番当日の始業までに	当番当日の幹事へ電話連絡してください。幹事の連絡先はお配りしている当番表に記されています。 ※ 当番当日の急な欠席は出来るだけ避けてください。可能であればお知り合いの保護者の方に代理で当番に参加してもらうように依頼していただくなど、当番に欠員が出ないように配慮していただけると助かります。

※ その他、父母の会へのご質問、ご意見、ご相談などありましたら、どうぞお気軽に父母の会室までお越しください。